GPS recrute sa/son responsable et un-e chargé-e de documentation

Logo GPSGuyane Promo Santé (GPS) est l’Instance Régionale en Éducation et Promotion de la Santé de Guyane (IREPS). Dispositif régional de soutien aux politiques et aux interventions en éducation et promotion de la santé, elle est une plateforme ressources qui propose des services à tout acteur intervenant dans ce champ, en mobilisant les compétences et ressources de la région. Les services de GPS ne s’adressent pas au grand public, mais aux acteurs intervenant en éducation et promotion de la santé, sur le terrain ou au niveau politique ; professionnels, élus ou bénévoles ; des secteurs sanitaire, social, médico-social, éducatif, etc. GPS adhère aux valeurs de la Charte d’Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985).

GPS recrute son/sa Responsable d’association

Sous l’autorité du Président et du Conseil d’Administration de l’association auquel il/elle rend compte, en concertation avec le Bureau de l’association, et en conformité avec le programme d’activités définissant les thèmes et projets qui lui sont attribués, le/la responsable est chargé(e), en collaboration avec la responsable administrative & financière et avec la responsable opérationnelle des activités :

Pilotage de la structure

  • assumer le fonctionnement administratif de la structure (gestion des locaux et des matériels mis à disposition etc.) et de garantir les conditions d’accueil et de sécurité
  • assurer la préparation et le suivi des dossiers de subvention en lien avec le trésorier
  • élaborer le budget de la structure et d’en assurer la gestion financière, en lien avec le trésorier
  • développer des actions de recherche de fonds publics et privés en concertation avec le président
  • assurer le suivi administratif et financier des engagements conventionnels de l’association et la mise en œuvre du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM), en concertation avec le président, le trésorier et l’équipe opérationnelle
  • mettre en œuvre les décisions prises par le Conseil d’Administration et d’en assurer la mise en application
  • assurer les relations techniques avec les partenaires institutionnels et financiers
  • superviser l’élaboration des fiches action et des rapports d’activité
  • assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des actions de l’association
  • participer à la représentation de la structure auprès des partenaires locaux et nationaux

Management, suivi et animation des ressources humaines

  • accompagner et encadrer l’équipe des salariés de l’association (14)
  • accompagner le développement des compétences de l’équipe

Entrée en fonction au plus tôt.

Télécharger la fiche de poste Responsable d’association – CDI basé à Cayenne (pdf 354 ko)

Les candidatures (Curriculum vitæ et Lettre de motivation) doivent nous parvenir au plus tard le 28 juin 2020, par courriel à recrut@gps.gf

GPS recrute  un-e Chargé-e de documentation

Sous l’autorité des responsables de l’association auquel il/elle rend compte, le/la chargé-e de documentation aura pour mission de concevoir un système de gestion de la ressource documentaire et pédagogique : organisation de la collecte, capitalisation, valorisation et diffusion des ressources au travers de portail(s) documentaire(s) numérique(s). Cette mission sera menée dans le cadre du projet global de refonte du système d’information actuellement existant.
Le/La chargé-e de documentation travaillera en lien avec les autres salariés de l’équipe en particulier les référents du centre de ressources et du site internet. Il/Elle disposera d’une large autonomie de propositions quant à la politique documentaire.

Activités principales

Créer une veille

  • Conception d’une stratégie de veille
  • Sélection et qualification des sources d’information
  • Mise en œuvre des outils de veille et formation des salariés

Concevoir et organiser la capitalisation et la diffusion des ressources

  • Analyse de l’existant et des besoins internes et externes, diagnostic, élaboration des préconisations, propositions de solutions
  • Définition des interfaces appropriées aux utilisateurs
    • en interne, à destination des salariés de GPS
    • en externe, à destination des usagers de l’IREPS
  • Choix des solutions technologiques de capitalisation et des voies de diffusion
  • Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel
  • Suivi du développement et de la mise en œuvre du système

Gérer le transfert du fonds documentaire

  • Coordonner le désherbage du fonds documentaire et pédagogique
  • Superviser le transfert des données de l’ancien vers le nouveau système

Ce travail sera partagé et mutualisé au sein de l’IREPS avec les chargé-e-s de projet.

Contrat à Durée Déterminée d’1 an (CDD), poste à pourvoir au 15 septembre 2020.
Télécharger la fiche de poste Chargé-e de documentation – CDD basé à Cayenne (pdf 223 ko)

Les candidatures (Curriculum vitæ et Lettre de motivation) doivent nous parvenir au plus tard le 28 juin 2020, par courriel à recrut@gps.gf

Contact

Guyane Promo Santé
4, Rue Félix Eboué
97300 Cayenne
Tel : 0594 30 13 64
Courriel : recrut@gps.gf