Guyane Promo Santé recrute un.e assistant.e de gestion

Publié le : 24 novembre 2022
Rubrique : Recrutement

motif-NB-GPSL’association Guyane Promo Santé (GPS) est la fédération et l’Instance Régionale en Education et Promotion de la Santé (IREPS). Dispositif régional de soutien aux politiques et aux interventions en éducation et promotion de la santé, GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu’un site web ressources www.gps.gf. L’association ne s’adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l’éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d’Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985).

Sous l’autorité de la responsable, en lien avec l’ensemble de l’équipe (18 salariés) et en collaboration étroite avec les partenaires, l’assistant.e de gestion met en œuvre et développe les activités suivantes :

Activités

Secrétariat et logistique

• Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.)
• Traitement du courrier et des emails
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers
• Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, etc.
• Planification et organisation de rendez-vous, réunions, formations, séminaires ou évènements divers liés à l’activité, le fonctionnement ou la vie associative
• Mise en ligne de l’annuaire, des évènements de l’agenda et des offres d’emploi sur le site internet
• Traitement et préparation des commandes de supports d’information en éducation et promotion de la santé
• Participation à l’organisation et appui au fonctionnement de la structure
• Assistance technique aux membres du conseil d’administration et de l’équipe

Appui comptabilité/RH

• Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer
• Appui à la gestion des ressources humaines : aide au suivi des congés, des contrats, etc…

Spécificités du poste :

  • Déplacements occasionnels possibles sur l’ensemble de la Guyane.

Consulter la fiche de poste Assistant.e de gestion

A pourvoir au 1er février 2023 : les candidatures (curriculum vitæ et lettre de motivation) doivent nous parvenir au plus tard le 31 décembre 2022, par mail à recrut@gps.gf

Contact

Guyane Promo Santé
4, Rue Félix Eboué
97300 Cayenne
Tel : 0594 30 13 64
Courriel : recrut@gps.gf

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